Главная /
Рефераты / Управление специализированными видами выставочных коммуникаций
Управление специализированными видами выставочных коммуникаций
Конгрессный туризм. В связи с процессом глобализации мировой экономики конгрессный туризм становится одним из наиболее востребованных направлений в отрасли. Полное и качественное обслуживание выездных мероприятий – необходимость современного мира, в нем нуждаются бизнес, наука, культура.
Конгрессный туризм представляет собой разновидность выставочного туризма. Выделять конгрессный туризм в небольшой подраздел приходится потому, что организация конгрессных мероприятий, имеющая много общего с организацией выставочной деятельности, предъявляет несколько иные требования к инфраструктуре и организаторам. Конгрессные мероприятия мельче по масштабу, чем выставочные, но имеют более квалифицированный и требовательный состав участников. По доходности конгрессные мероприятия уступают выставкам, поскольку рассчитаны на меньшее количество участников. Однако в отличие от выставок конгрессы, особенно международные, ориентируются на эксклюзивное обслуживание, тем самым, обеспечивая загрузку лучших гостиниц города. Конгресс- и конвент отели, способные одновременно принять до 2 тыс. и более участников, стали привычным явлением в Америке, Китае, Сингапуре, Европе. Конгрессный туризм имеет одну отличительную особенность - у него должен быть крупный корпоративный заказчик: правительство, отдельные министерства, крупные корпорации и холдинги. Мероприятия, организуемые на правительственном уровне или при поддержке правительственных кругов, способны во много раз увеличить свою привлекательность, а значит, и коэффициент загрузки средств размещения. Поэтому многие организаторы конгрессов пытаются заручиться поддержкой правительственных кругов для привлечения различного рода международных встреч на свою территорию.
Конгрессный туризм дает возможность знакомства с новыми технологиями, встречи с инвесторами, партнерами, поставщиками и потребителями товаров или услуг фирмы. Деловые поездки обеспечивают свежие идеи для развития бизнеса. Конгрессный туризм связан с развитием внешнеэкономических связей, стремлением использовать передовой опыт других стран и народов в создании духовных и материальных ценностей, что способствует расширению международных контактов среди представителей научных кругов разных стран. Конгрессный туризм оказывает положительное воздействие на те страны, где он осуществляется. В основном это воздействие аналогично тому, которое оказывают другие виды туризма, однако есть и отличия.
Конгрессное обслуживание один из специфических видов туристского обслуживания. Конгрессный туризм является одним из наиболее выгодных видов туризма в мире, так как приносит принимающей стране значительно большие доходы, чем многие другие виды туризма, например туризм с целью отдыха и развлечения.
Кроме того, конгрессный туризм имеет еще два больших преимущества перед прочими видами путешествий:
1) конгрессный туризм дает возможность использовать материальную базу в периоды межсезонья или в низкий сезон;
2) бронирование мест для участников конгрессов осуществляется задолго до проведения мероприятия.
Выставочный туризм. Сегодня выставочная индустрия занимает достойное место как составная часть экономики. Выставки - это не просто некий абстрактный инструмент маркетинга, любая выставка – это рынок. Выставки способствуют продвижению товаров на внутренний и внешний рынки, стимулируют развитие экономики страны, оказывают существенное влияние на рост потребительского спроса на отраслевых рынках, что способствует развитию многих секторов экономики, привлечению прямых инвестиций. Решение экономических задач в свою очередь способствует решению задач общественных и социальных.
Среди специальных мероприятий особого внимания заслуживают туристские выставки и биржи. Только в Европе ежегодно организуется свыше 200 международных туристских выставок и бирж. По тому вниманию, какое специалисты и публика уделяют экспозициям разных стран, можно судить о перераспределении туристских потоков, развитии тех или иных центров туризма.
Выставочное движение набирает силу во всем мире. Увеличивается число выставок и ярмарок, расширяются их география и круг участников, становится более разнообразной направленность. В настоящее время проводятся специализированные выставки гостиничного и ресторанного хозяйства, спортивного, экологического, познавательного, лечебно оздоровительного и конгрессного туризма, ярмарки туристского и спортивного инвентаря и т. д. За короткий срок этот сегмент туристского рынка стал одним из самых крупных и стабильных.
Бизнес-проект участия предприятия индустрии гостеприимства в выставке. Бизнес-проект участия предприятия индустрии гостеприимства в выставке включает в себя:
1. Название предприятия.
2. Цели участия.
3. Потенциальная аудитория.
4. Выбор выставки:
• анализ рынка выставочных услуг;
• заказ выставочной площади – заявка (размеры и расположение экспоместа, участие в мероприятиях деловой программы).
• бюджет на участие в выставке;
5. Проектирование стенда.
• дизайн-проект стенда;
• специальное выставочное оборудование;
• штат работников стенда (график);
• опорный конспект стендиста;
6. Пригласительный билет или пресс-релиз.
7. Полиграфическая продукция.
8. Варианты участия в деловой программе.
Похожие рефераты:
